Referenz - Contract Management

Wenn die technische Leitung des Projektes, die Führung der Baustelle, die Steuerung der Nachunternehmer und nicht zuletzt die Abstimmung mit dem Auftraggeber Ihr Projektteam voll fordern, sorgen wir dafür, dass auch die wirtschaftlichen Aspekte der Projektabwicklung durch unsere aktive Mitarbeit im Projektteam angemessen Berücksichtigung finden. Wir kümmern uns um den kontinuierlichen Abgleich zwischen vertraglich geschuldetem und tatsächlich erbrachtem Leistungsumfang. Störungen im Bauablauf werden präzise beschrieben und zeitnah geltend gemacht Die laufende Terminverfolgung rundet das Contract Management schließlich ab.

Ein öffentlicher Auftraggeber hatte einen Generalunternehmer mit der Erstellung eines Großbauwerkes beauftragt. Der Generalunternehmer hat die komplette elektrotechnische Ausrüstung an einen Großkonzern vergeben. Dieser wiederum setzte mehrere Elektrounternehmen für einzelne Teilgewerke als Nachunternehmer ein. Die Koordination des Bauvorhabens erfolgte durch mehrere Planungsbüros, die ihrerseits diverse Projektsteuerer beschäftigten. In dieser sehr komplexen Projektstruktur erhielt ProfitProcess den Auftrag, bei einem der eingesetzten Elektrounternehmen die Projektleitung zu unterstützen mit Schwerpunkt auf dem Contract Management.

Im ersten Schritt wurde das komplexe Vertragswerk analysiert. Besonderes Augenmerk lag dabei auf den „Formalitäten“ (einzuhaltende Fristen, zu verwendende Formulare, Meldewege, etc.) und auf der Priorisierung (Reihenfolge in der Gültigkeit) der teilweise widersprüchlichen vertraglichen Regelungen.
Auf dieser Basis hat ProfitProcess im Rahmen der Projektabwicklung das form- und fristgerechte Einreichen von Nachtragsangeboten, Aufmaßen und Rechnungen sichergestellt.
Durch zeitnahes Melden und Abmelden von Behinderungsanzeigen wurden Bauablaufstörungen sorgfältig dokumentiert.
Vorleistungen des Auftraggebers wurden konsequent termingerecht eingefordert.

So wurde erreicht, dass auch bei dieser kritischen Konstellation das Projekt erfolgreich abgewickelt und abgerechnet wurde.